Бухгалтерия – это одно из ключевых подразделений любого предприятия, ответственное за регистрацию и учет финансовых операций. Бухгалтеры выполняют множество функций, в том числе составление и анализ отчетности, подбор налогов и ведение бухгалтерского учета. Для эффективной работы бухгалтеру необходимо знать основные проводки в бухгалтерии.
Проводка – это запись в бухгалтерском учете, фиксирующая движение денежных средств или ценностей на определенном счете. Правильно выполненные проводки позволяют бухгалтеру отслеживать финансовое состояние предприятия, делать анализ доходов и расходов, управлять налогами и т.д. Основные виды проводок знакомы каждому бухгалтеру и важны для правильного ведения учета.
В данной статье мы рассмотрим основные виды проводок, которые должен знать каждый бухгалтер, чтобы успешно управлять финансами предприятия, составлять финансовые отчеты и отслеживать налоговые обязательства. Понимание этих проводок поможет бухгалтеру эффективно выполнять свои обязанности и избавиться от возможных ошибок в учете.
Проводки по основным операциям
Бухгалтер должен знать основные проводки, которые связаны с основными операциями предприятия. Эти операции включают в себя покупку товаров, продажу товаров, оплату зарплаты сотрудникам, получение доходов и т.д. Знание правильных проводок позволяет отразить все операции точно и своевременно в финансовой отчетности предприятия.
Одной из основных операций, с которыми бухгалтер должен быть знаком, является покупка товаров. При покупке товаров проводятся следующие записи: увеличение дебиторской задолженности поставщику и увеличение товаров на складе. При продаже товаров проводится обратная операция: уменьшение дебиторской задолженности и увеличение выручки от продаж.
- Покупка товаров: дебет 60 Контрагенты, кредит 41 Товары
- Продажа товаров: дебет 90 Выручка от продаж, кредит 60 Контрагенты
Проводки по расходам и доходам
При оформлении проводок по расходам необходимо указывать сумму расхода, дату операции, счет, с которого списывается сумма, и счет, на который поступают деньги. Также в проводках по расходам можно указать причину платежа или назначение средств.
Пример проводки по расходам:
- Дата: 25.06.2021
- Сумма: 5000 рублей
- Со счета: Касса
- На счет: Расходы на зарплату
- Причина: Выплата заработной платы сотруднику
Проводки по доходам отражают поступление средств на предприятие. В них также указывается сумма дохода, дата операции, счет, на который поступают деньги, и счет, с которого списывается сумма. При необходимости можно указать источник дохода или другую информацию.
Пример проводки по доходам:
- Дата: 30.06.2021
- Сумма: 10000 рублей
- На счет: Расчетный счет
- Со счета: Поступление от клиента
- Источник: Оплата за оказание услуг
Проводки по налоговому учету
Основные виды налогов, с которыми бухгалтеру приходится работать, включают налог на прибыль, НДС, налог на имущество, налог на землю и другие. Каждый налог имеет свои особенности и требования к оформлению документов. Проводки по налоговому учету должны соответствовать законодательству и правилам, установленным налоговыми органами.
- Прибыль налог
- НДС
- Налог на имущество
Проводки по учету основных средств
Основные проводки по учету основных средств включают в себя следующие основные действия:
- Покупка основного средства: При покупке основного средства необходимо списать средства с расчетного счета и зачислить их на счет основных средств.
- Амортизация: Для учета износа основных средств необходимо проводить ежемесячные проводки по начислению амортизации.
- Списание основного средства: При списании основного средства необходимо списать его стоимость с счета основных средств и зачислить средства на соответствующий счет.
Проводки по расчетам с контрагентами
Работа с контрагентами требует от бухгалтера знания основных проводок для правильного учета финансовых операций. Проведение расчетов с контрагентами включает в себя несколько этапов, начиная от выставления счетов и заканчивая списанием долгов.
Для правильной работы с расчетами с контрагентами бухгалтер должен знать следующие проводки:
- Оплата товаров и услуг: при получении от контрагента оплаты за поставленные товары или выполненные услуги производится проводка в дебет счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками и кредит счета 51 Расчетные счета.
- Возврат товаров: при возврате товаров контрагенту производится проводка в кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками и дебет счета 51 Расчетные счета.
- Долги перед контрагентами: если организация имеет задолженность перед контрагентом, производится проводка в кредит счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками и дебет счета 76 Расчеты по налогам и сборам.
Проводки по учету зарплаты и отчислений
Ключевыми проводками при начислении и выплате зарплаты являются:
- Списание денежных средств со счета предприятия: Дт 60 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками; Кт 70 – Расчеты по оплате труда;
- Начисление налогов и отчислений: Дт 70 – Расчеты по оплате труда; Кт 68 – Налоги и сборы;
- Списание со счета заработной платы: Дт 20 – Основное производство; Кт 76 – Расчеты с персоналом по оплате труда;
Отражение отчислений также важно для правильного учета. Для этого важно провести следующие проводки:
- Удержание НДФЛ с заработной платы: Дт 76 – Расчеты с персоналом по оплате труда; Кт 68 – Налоги и сборы;
- Отчисления в ПФР и ФСС: Дт 76 – Расчеты с персоналом по оплате труда; Кт 69 – Расчеты по отчислениям на обязательное страхование;
- Удержание профсоюзных взносов: Дт 76 – Расчеты с персоналом по оплате труда; Кт 20 – Основное производство.
Проводки по внутреннему и внешнему контролю
Внутренний и внешний контроль важны для обеспечения достоверности финансовой отчетности компании. Проводки по внутреннему и внешнему контролю помогают бухгалтерам следить за исполнением финансовых операций согласно установленным стандартам и законодательству.
Проводки по внутреннему контролю включают в себя операции по мониторингу и контролю финансовых процессов внутри компании. Например, проведение инвентаризации, учет активов и обязательств, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. Внутренний контроль помогает предотвратить мошенничество и ошибки в финансовой отчетности.
- Проводки по внешнему контролю
Проводки по внешнему контролю связаны с проверкой финансовой отчетности компании со стороны независимых аудиторов и государственных органов. Бухгалтер должен быть готов к проверке и предоставить необходимую документацию для подтверждения достоверности отчетности. Проводки по внешнему контролю помогают обеспечить доверие со стороны инвесторов, кредиторов и других заинтересованных сторон.
Проводки по корректировкам и резервам
- Корректировки: Это изменения, которые вносятся в финансовую отчетность компании для отражения правильной картины ее финансового состояния. Например, корректировки могут касаться расчета амортизации, резервов на сомнительные долги и т.д.
- Резервы: Резервы – это отложенные средства, которые компания оставляет на случай возможных потерь или расходов в будущем. Резервы могут быть созданы для покрытия потерь по задолженностям, убытков от обесценения запасов и т.д.
Проводки по корректировкам и резервам должны быть правильно оформлены и отражены в учете компании. Неправильные проводки могут привести к искажению финансовой отчетности и негативным последствиям для бизнеса. Поэтому бухгалтер должен иметь глубокое понимание всех аспектов проводок по корректировкам и резервам и следить за их корректным отражением в учете.
Бухгалтеру необходимо знать различные виды проводок, такие как расходы, доходы, активы, обязательства, налоговые операции и т.д. Он должен быть внимателен и внимательно относиться к каждой проводке, чтобы избежать ошибок и обеспечить точность финансовой отчетности компании. Кроме того, бухгалтер должен следить за изменениями в законодательстве и уметь правильно интерпретировать и применять их в своей работе.